ตัดงบประมาณ. พนักงานระยะไกล โครงการฉุกเฉิน ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูล การแพร่ระบาดทำให้แผนกไอทีที่ต้องรับมือกับบุคลากรจำนวนมากต้องต่อสู้กับปีนี้มากกว่าปีไหนๆ ที่ฉันจำได้ตั้งแต่ฉันเริ่มอาชีพในภาครัฐแผนกต่างๆ อาจอยู่รอดได้เป็นเวลาหกเดือนด้วยโซลูชันแบบ macgyvered แต่สิ่งสำคัญคือต้องถอยกลับและวางแผนสำหรับระยะยาว องค์ประกอบพึ่งพาความสามารถของภาครัฐในการดำเนินการในทุกสถานการณ์และให้บริการที่จำเป็น สิ่งสำคัญที่สุดคือความยืดหยุ่นและความว่องไวควรอยู่ในระดับแนวหน้าของกลยุทธ์นี้
สำหรับทีมไอที มีสามสิ่งที่คุณควรดำเนินการในขณะนี้เพื่อกำหนดตัวเองในเส้นทางนั้น
เลื่อนการรายงานและการเข้าถึงข้อมูลไปยังระดับเจ้าของธุรกิจ
ผู้รับเหมาที่คุณทำงานด้วยจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูล และระบบเดิมไม่ได้ทำให้สิ่งนี้ง่าย การแพร่ระบาดทำให้ภาครัฐต้องแบ่งปันข้อมูลในแบบที่พวกเขาไม่เคยทำมาก่อน — ในวงกว้าง ออนไลน์ และรวดเร็ว มุ่งเน้นที่เวลาและทรัพยากรในวิธีการแบ่งปันข้อมูลอย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพื่อให้พนักงานและผู้รับเหมาทำงานได้ง่ายขึ้น และลดเวลาที่ใช้ในการจัดการคำขอข้อมูล
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
ยกตัวอย่างประสบการณ์ของ CIO Dorothy Aronson จาก National Science Foundation ในการอภิปราย เธอพูดถึงวิธีที่เธอคาดการณ์ถึงความจำเป็นในการลดงบประมาณ หากเป็นกรณีนี้ จำนวนผู้รับเหมาด้านไอทีอาจลดลงได้ ซึ่งหมายถึงทรัพยากรที่น้อยลงไปอีก เพื่อลดการหยุดชะงัก เธอเน้นไปที่การทำให้ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลได้มากขึ้น เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้ประโยชน์จากรหัสต่ำ
คุณจึงสามารถใช้ทรัพยากรไปกับรายการเร่งด่วนอื่นๆ หรือสร้างนวัตกรรมโครงการด้านไอทีได้ โค้ดที่ต่ำยังสามารถช่วยให้บริษัทต่างๆ มีความว่องไวและเปลี่ยนทิศทางได้อย่างรวดเร็ว
ละทิ้งการริปและแทนที่เทคโนโลยีเดิม
การเปลี่ยนระบบในตอนนี้ใช้เวลาและเงินมากเกินไป ให้มุ่งเน้นไปที่การนำการผสานรวมไปใช้แทน การเชื่อมระบบเดิมเข้ากับแอปพลิเคชันสมัยใหม่เป็นวิธีที่รวดเร็วและคุ้มค่าเพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้น ไม่ว่าจะมาจากผู้ใช้ระยะไกลหรือความต้องการข้อมูลใหม่ โครงสร้างพื้นฐานแบบดั้งเดิมและการผสานรวมประเภทนี้ทำให้องค์กรสามารถตอบสนองความต้องการใหม่ๆ ได้อย่างง่ายดาย
ตัวอย่างนี้คือทีมรัฐบาลที่เร่งรีบในชั่วข้ามคืนเพื่อสนับสนุนพนักงานเกือบ 3,000 คนที่เริ่มทำงานจากที่บ้านทันทีและต้องการ VPN และแล็ปท็อป อย่างไรก็ตาม ข้อมูลทั้งหมดที่พนักงานต้องการไม่สามารถเข้าถึงได้โดยง่าย เนื่องจากยังคงถูกล็อกอยู่บนเมนเฟรม ทีมของฉันและฉันทำงานร่วมกับพวกเขาเพื่อรวมโครงสร้างพื้นฐานเดิมเข้ากับแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ กลยุทธ์การฉีกและแทนที่อาจใช้เวลาหลายเดือน แต่เราทำให้ข้อมูลเมนเฟรมเข้าถึงได้โดยพนักงานทางไกลภายในระยะเวลาอันสั้น ดังนั้นเมื่อคุณวางแผนสำหรับหกเดือนข้างหน้า ให้รวมการผสานรวมที่ไม่ปิดกั้นคุณ เพื่อให้คุณมีความยืดหยุ่นเป็นพิเศษสำหรับแอปพลิเคชันเดิมของคุณ
ระบบ กระบวนการ และเวิร์กโฟลว์ที่สำคัญของสินค้าคงคลัง
แม้ว่าจะยังคงมีความคล้ายคลึงกับวันทำงานปกติอยู่บ้าง ให้ใช้เวลาในการประเมินธุรกิจ ประเมินความเสี่ยงในแต่ละระบบและกระบวนการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งความเสี่ยงที่สร้างขึ้นอย่างรวดเร็วและอาจเกิดขึ้นอย่างสุ่มเสี่ยงเล็กน้อยในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางแผนเกมได้ว่าจะโฟกัสจุดไหนต่อไป โดยเฉพาะในระยะสั้น 1-2 เดือน
ตัวอย่างนี้คือสถานการณ์ที่คุณเริ่มส่งพนักงานกลับไปยังที่ทำงาน แต่จำเป็นต้องเชื่อมต่อข้อมูลการเข้าถึงป้ายกับข้อมูลด้านสุขภาพและข้อมูล COVID-19 นี่อาจเป็นสิ่งสำคัญในการกลับไปที่ไซต์และจำเป็นต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ ในสถานการณ์นี้ คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่การทลายไซโลข้อมูลและใช้การควบคุมความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่เข้มงวด เนื่องจากข้อมูลดังกล่าวน่าจะมีข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ วิธีนี้ยังช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของระบบเดิมที่คุณต้องให้ความสำคัญและสร้างสะพานดิจิทัลเป็นอันดับแรก ไม่ว่าจะเป็นระบบที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงาน หรือระบบที่เสี่ยงต่อการล้มเหลวมากที่สุด
สิ่งที่เราทุกคนคิดว่าเป็นสถานการณ์ชั่วคราวที่จะกินเวลาสองถึงสามเดือนนั้นไม่ใช่เรื่องอื่น แต่โครงสร้างพื้นฐานที่ทันสมัยจะเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการความต้องการระยะไกลและการหมุนได้อย่างรวดเร็ว ขั้นตอนเหล่านี้จะนำคุณไปสู่เส้นทางนั้นเมื่อคุณพิจารณาว่าอะไรจะได้ผลในอีก 6 ถึง 12 เดือนนับจากนี้ จำเป็นต้องปรับกลยุทธ์ข้อมูลให้สอดคล้อง เชื่อมช่องว่างทางเทคโนโลยีเดิม และระบบสินค้าคงคลัง เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณยืนอยู่ตรงไหนและทรัพยากรใดบ้างที่พร้อมให้คุณใช้งาน
credit : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ
